ما هو برنامج ادارة طلبات الشراء ERP Next؟9 فوائدله

comtech 18 أكتوبر 2024 0 Comments

برنامج ادارة طلبات الشراء ERP Next هو نظام برمجي شامل ومتكامل مصمم لمساعدة الشركات في إدارة عمليات المشتريات بكفاءة وشفافية عالية، حيث يعد ERPNext من الأنظمة التي تقدم حلول لا منتهية والتي تمنح الشركات الأدوات اللازمة لمراقبة وتخطيط مواردها، بما في ذلك عمليات الشراء وإدارة المخزون والعلاقات مع الموردين، لضمان تعزيز وتحسين الإنتاجية، فذلك البرنامج جزء من مجموعة كبيرة من التطبيقات التي تعمل في إطار نظام ERP Next، الذي يستخدم لإدارة الأعمال بشكل عام.

ما هو برنامج ادارة طلبات الشراء ERP Next؟

برنامج ادارة المشتريات ERP هو نظام يعمل على تخطيط موارد المؤسسات، وقد تم إنشائه بشركة هندية تسمى Frappé Technologies Pvt Ltd ليكون من الأنظمة مفتوحة المصدر، أي لا يتطلب أي تراخيص لتثبيته على الخوادم التابعة لشركتك، فقط يحتاج إلى تأمين الخادم المستضاف بنظام تشغيل يتناسب مع متطلبات النظام، الذي تحرص شركة التقنيات الكاملة المحدودة عل تناسبه مع شركتك.

كما يوفر برنامج إدارة المشتريات حلول شاملة لعدد كبير من العمليات التي ترغب بها الشركات، وتساعدها في إدارة أعمالها باحترافية ومهنية عالية بداية من الإدارات حتى الوظائف، وتتضمن تلك البرامج والأدوات التي يتيحها النظام التالي:

إدارة الموارد البشرية.

التسويق.

التمويل.

المبيعات.

إدارة علاقات العملاء (CRM).

سلسلة التوريد.

مميزات برنامج ادارة طلبات الشراء ERP Next

يتمتع البرنامج بالعديد من المميزات التي تجعله الخيار الأفضل للشركات المختلفة، حيث يقدم حلول متكاملة لإدارة المؤسسات بفاعلية عالية، ومن أبرز المميزات التالي:

لا يقتصر على إدارة وشراء برنامج حسابات، بل يشمل جميع الأنشطة الضرورية لشركتك مثل إدارة الموارد البشرية، المبيعات، المخزون وغيرها.

يتمتع ERP بخوارزميات تشفير تحافظ على أمن المعلومات وتمنع سرقتها أو اختراقها.

يتيح للمستخدمين اختيار اللغة مع إمكانية ترجمة المدخلات داخل النظام.

تخصيص المهام المختلفة لكل موظف داخل النظام، مما يعزز الأمان والتحكم.

يوفر نسخ احتياطية تلقائية لبياناتك كل 8 ساعات تحفظ في مواقع سحابية آمنة أو ترسل إلى جهات خارجية.

يسمح لك بالوصول إليه من أي مكان في العالم دون الحاجة إلى تواجدك في مكتب معين.

يمكنك إرسال رسائل نصية للعاملين أو العملاء والموردين بسهولة.

فوائد برنامج تسجيل فواتير المشتريات

النظام يعمل على كافة أجهزة وأنظمة التشغيل دون الحاجة إلى أي من البرامج الإضافية، مما يسهل عليك ربط الفروع المختلفة في مؤسستك.

يمكنك ربطة بسهولة مع البريد الإلكتروني لمتابعة جميع المراسلات ذات الصلة.

الوصول السريع إلى أي معلومات داخل النظام، مع الوصول إلى الرسوم البيانية والاختصارات التي تحتاجها بانتظام.

يتم إدخال البيانات مرة واحدة في أول مرحلة، وتتم معالجتها تلقائيًا في جميع مراحل الدورة المستندية.

يمكنك استعادة أي مستند تم حذفه عن طريق الخطأ، مع إمكانية إرفاق الملفات مباشرة في المستندات سواء من الجهاز أو من الأرشيف الإلكتروني.

يمكنك إعادة تسمية المستندات أو دمج مستندين في مستند واحد.

تتيح أداة إنشاء التقارير الذاتية بنظام ERP على إعداد التقارير بسهولة، مع تحديد الحقول المطلوبة وعوامل التصفية.

نظام ERP Next هو الحل المتكامل التي تطرحه شركة التقنيات الكاملة المحدودة كوم تك لتغطية احتياجات المؤسسات ومن خلال إدارة العمليات بكفاءة عالية والعمل على تحسين الإنتاجية وتعزيز استقرار الشركات.

خدمات برنامج ادارة طلبات الشراء ERP Next

يضمن لك برنامج ادارة طلبات الشراء المقدمة من شركة كوم تك العديد من الخدمات التي تمنحك بساطة شديدة في إدارة أي من العمليات القائمة في شركتك، حيث تعتمد العديد من الشركات في أكثر من 150 دولة على نظام ERPNext ، لمرونته ودعمه الشديد للشركات بأنواعها من الصغيرة حتى الكبيرة، ومن أبرز الخدمات:

يتيح للمستخدمين إدارة وتتبع طلبات المواد، مما يضمن تنسيق بين الإدارات المختلفة ويحد من المخزون بنسبة 30%

تسجيل الموردين، وأدوات التصنيف والتأهيل والعمل على تقييم الموردين بفاعلية عالية، لضمان العمل مع موردين موثوقين.

إدارة طلبات عروض الأسعار المقدمة من قبل عدد مختلف من الموردين للمقارنة بينهم واختيار الأفضل.

يعرض البيانات وأوامر الشراء، لضمان شراء المواد في الوقت المناسب دون تأخر.

يقوم بأتمتة عمليات الموافقة وسير العمل، ليعمل على تحسين كفاءة الشركة من خلال تقليل التدخلات وتوجيه العاملين بشكل مناسب لمهامهم.

يقدم أدوات لتحليل البيانات في الوقت الفعلي والتي توضح بعض الخطط المستقبلية لتكاليف المشتريات، وتحليل أداء الموردين وغيرها من المقاييس الرئيسية لمساعدة الشركة على اتخاذ القرارات الصحيحة.

أفضل برنامج محاسبة متخصص في إدارة المشتريات

يعد برنامج ادارة طلبات الشراء ERP Next المقدم من كوم تك من الأنظمة التي تتمكن من توفير إدارة شاملة ومتكاملة لأي من المدخلات داخل الشركة، حيث يتمتع البرنامج بالمميزات التالية:

يتيح ERP سهولة في الوصول إلى بياناتك بأي مكان أو جهاز تريدة.

تأمين شامل لأي من البيانات والملفات الخاصة بعملك من خلال نظام SSL لتشفير نقل البيانات خلال التخزين السحابي واستدعاء البيانات

تخزين سحابي أمن مع نسخة احتياطية عالية.

يوفر النظام أكثر من 25 تقرير من خلال أداء لبناء التقارير اليومية.

يمنحك بساطة ومرونة عالية في إدارة معاملاتك التجارية والإدارية.

يمنحك ERP سهولة في إدارة عملياتك وأنشطتك المختلفة من خلال لوحة التحكم البسيطة والسهلة لإدارة أعمال شركتك.

هل نظام ERP Next من كوم تك مناسب لشركتي؟

بالتأكيد، حيث تعتبر شركة كوم تك من الشركات الرائدة في تقديم حلول ERP المخصصة لتلبية أي من احتياجات الشركات المختلفة بالمملكة العربية السعودية، بجانب توفير حلول متكاملة للحد من التكاليف وزيادة كفاءة العمل، حيث تعمل الشركة على تصميم برامج محاسبة مخصصة لشركتك لتلبية احتياجات الشركة المرغوب بها، مع الأخذ في الاعتبار بالمعايير والمعاملات المالية التابعة للشركة، لضمان توافق النظام مع معايير شركتك سواء كانت شركة صغيرة أو كبيرة.

الأسئلة الشائعة

ما مدى أمان بياناتي في نظام كوم تك؟

تضمن لك شركة كوم تك تأمين عالي على أي من بياناتك وملفاتك الخاصة بالشركة من خلال العمل بنظام SSL الذي يعمل على تشفير ونقل البيانات واستدعائها بسهولة من خلال التخزين السحابي.

كيف يساعد ERP Next من كوم تك مؤسستي في زيادة الإنتاجية؟

حيث لا يقتصر ERPNext على إدارة الحسابات والمبيعات، بل يوفر لك إدارة شاملة لجميع الأقسام والإدارات مثل قسم التصنيع،المبيعات، المشتريات، الحسابات، الأصول الثابتة، المخازن، ونقاط البيع، مما يضمن لك تحقيق تعاون متكامل بالشركة لتعزيز وضمان زيادة الإنتاجية.

ما الحلول التي تقدمها البرامج المحاسبية ERP لإدارة المشتريات؟

يقدم برنامج ادارة طلبات الشراء ERP العديد من الحلول للشركات الصغيرة، والمؤسسات الكبيرة وغيرها من الشركات متوسطة الحجم، حيث يساعدك في تجاوز جداول البيانات، مع توفير تقارير لتحليل كافة البيانات والمعاملات الخاصة بالشركة، لضمان توفير حلول فعالة تساعد الشركات في اتخاذ القرار الصحيح.

كيف يتم تطوير ادارة المشتريات؟

يتم العمل على تطوير ERP من خلال تحليل المعاملات والإجراءات الخاصة بالمشتريات الفعلية، مع وضع خطط تراعي الأولويات المتبعة في التطوير، و تدريب الكفاءات لتطوير مهاراتهم بالنظام الجديد، مع تطوير تعليمات إدارة المشتريات مع تدريب العاملين عليها.

يعد برنامج ادارة طلبات الشراء من الأدوات القوية التي تساعد في تحسين عمليات الشراء وإدارة سلسلة التوريدات، عبر دمج المشتريات مع وظائف العاملين ضمن نظام واحد لتحسين كفاء الشركة وتقليل التكاليف.

AboutAbdulrahim Abdulgader

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *