هل ترغب في معرفة الفرق بين الجرد الدوري و المستمر واتخاذ قرارات استراتيجية أفضل لمشروعك؟، سواء كنت تبحث عن طريقة دقيقة لمتابعة الوحدات المتاحة أو تسعى لفهم تكاليف البضائع المباعة بشكل أعمق، فإن استراتيجيات الجرد تلعب دورًا حيويًا في ذلك.

في هذا المقال، سنأخذك في جولة شاملة لفهم الأنواع المختلفة من أنظمة الجرد، لنساعدك على تعزيز جودة عملياتك وتحقيق النجاح في إدارة مخزونك. تابع القراءة لاكتشاف المزيد!

ما هو الجرد المستمر؟

الجرد المستمر يمكن تعريفه على أنه عملية تحديث لسجلات المخزون بشكل مستمر بعد القيام بكل عملية استلام أو بيع للمنتج، ومن خلال هذا النوع من الجرد يمكنك الحصول على صورة دقيقة محدثة عن المخزون في أي وقت، ويساعدك هذا التعريف في تحديد جوهرية الفرق بين الجرد الدوري و المستمر.

ما هو تعريف الجرد الدوري؟

لمعرفة الفرق بين الجرد الدوري و المستمر يجب عليك معرفة المفهوم الخاص بالجرد الدوري، ويمكن تعريفه على أنه عملية إدارة للمخزون الموجود وتحديث البيانات الخاصة به بصورة دورية، ويكون الشكل الدوري كل شهر، ربع سنوي، سنوي، ويستمر هذا النوع من الجرد من خلال المراجعة بين المنتجات الداخلة والخارجة في المخزن في خلال مدة من الزمن.

ما الفرق بين الفرق بين الجرد الدوري و المستمر

هناك مجموعة من النقاط التوضيحية التي تبرز الفرق بين الجرد الدوري و المستمر ومن النقاط ما يلي:

• في حالة الجرد الدوري يتم إعداد القيود الخاصة باستخدام حساب المشتريات من خلال الحسابات، أما بالنسبة للجرد المستمر يتم التعامل مع الحسابات الخاصة بالمخزون فقط.
• بداية المدة ونهايتها هي الفترة المحسوبة في الجرد الدوري، بينما حساب التكاليف بصورة مستمرة هي الطريقة المستخدمة في الجرد المستمر.
• للتعرف على التكلفة الكلية الخاصة بالمنتجات المباعة بطريقة دقيقة يكون من خلال الجرد المستمر لعملية التحديث بصورة مستمرة، بينما حساب التكلفة النهائية للبضاعة المباعة في نهاية السنة المالية يتم من خلال الجرد الدوري.
• إدخالات عملية الإغلاق في نهاية الفترة المحاسبية من الضروري أن تكون موجودة في الجرد الدوري، بينما هي غير مطلوبة بصورة أساسية في الجرد المستمر.
• معرفة المخزون الفعلي المتاح هي العملية الحسابية الناتجة عن الجرد الدوري، بينما الاستعانة بالأنظمة الحاسوبية لتتبع البضائع المتاحة هي طريقة الجرد المستمر.

أهمية الجرد الدوري والمستمر

معرفة الفرق بين الجرد الدوري و المستمر لن تمنعك من معرفة الأهمية المشتركة بين النوعين ومن الفوائد والمميزات ما يلي:

• دقة المخزون: ضمان الدقة الناتجة عن البيانات بصورة أساسية في حالة استخدام الجرد الدوري والمستمر، ومع معرفة الفروقات بينهم يمكن أن تعمل على تقليل العديد من الأخطاء الحسابية، القانونية، الضريبية.
• الكفاءة التشغيلية: متابعة المخزون بشكل يومي ومعرفة المواد التي تحتاج إلى الزيادة بفضل الجرد المستمر يساعد بشكل كبير في تجنب الكثير من المشاكل وعمليات التأخير في الإنتاج والبيع وتوافر كل العناصر اللازمة.
• الوقت والمجهود: الجرد اليدوي يحتاج إلى وقت طويل للغاية بينما يمكنك من خلال الجرد المستمر توفير الكثير من الوقت المبذول في معرفة البيانات، حيث يمكنك معرفتها بصورة تلقائية بعد عمليات البيع والشراء للمواد.
• تسهيل الإجراءات الإدارية: القرارات التي يتم اتخاذها طبقا لدقة البيانات المتاحة من عمليتي الجرد الدوري والمستمر تكون سليمة بنسبة كبيرة، وتساعد في التصرف في حاجات العجز أو عمليات الفائض من المنتج.
• تقليل الخسائر المالية: القرارات المدروسة والبيانات الدقيقة الصحيحة، ومعرفة الفرق بين الجرد الدوري و المستمر، كل هذا يساعد بشكل كبير في تقليل الخسائر المادية وتحقيق أرباح كبيرة.

إيجابيات وسلبيات الجرد الدوري والمستمر

هناك مجموعة من الإيجابيات والسلبيات من خلال نظام الجرد الدوري والجرد المستمر، حيث يمكن من خلال النظام المستمر أو الدائم الحصول على إيجابيات متمثلة في معرفة الكثير من المعلومات بصورة مفصلة في الوقت المناسب، ولكن من سلبياته أن تكلفة الصيانة الخاصة به كبيرة، بينما النظام الدوري يوجد له إيجابيات أثبتت فعاليتها بشكل من حيث التكلفة البسيطة على الشركات الصغيرة، ولكن على مستوى السلبية فهي توفر رؤية قليلة عن المخزون والبضائع.

قيود الجرد المستمر والجرد الدوري

نظام الجرد الدوري والجرد المستمر لهم تأثير على عملية الشراء بدرجة كبيرة، ولكن لا يمكن أن نجهل عن تأثيرهم في عملية البيع أيضا لذلك سوف نتعرف على قيود عملتي البيع والشراء لنوعي الجرد.

قيد إثبات مبيعات جرد دوري

يظهر قيد الإثبات في عملية المبيعات في الجرد الدوري بين العميل والمبيعات بشكل مباشر عن طريق الجدول التالي:

قيد إثبات مبيعات جرد مستمر

يشمل قيد الإثبات الخاص بالجرد المستمر نوعين من القيد، الأولي متمثلة في تسجيل القيمة الخاصة بالمخزون، بينما الثانية عملية البيع بين العملاء والمبيعات وتتم من خلال الجدول التالي:

قيد إثبات مشتريات جرد دوري

يتم فيها إثبات قيد مصاريف الشحن سواء كان المورد داخلي أو خارجي، ويتم ذلك من خلال الجدول التالي سواء عملية جرد دوري أو مستمر.

قيد إثبات مشتريات جرد مستمر

مميزات نظام إدارة المخزون ERP Next من كوم تك

نظام ERP Next من كوم تك له العديد من المميزات المتمثلة في أنه نظام مفتوح على مستوى المصادر، كما أنه لا يحتاج إلى أي تراخيص للقيام بتركيبه أو الاعتماد عليه في منشأتك، ولكن يحتاج هذا النظام إلى خادم لكي يقوم بالعمل على استضافة نظام التشغيل، ويحتوي هذا النظام على عدد كبير للغاية من البرامج التي تساعدك في إدارة الأعمال الخاصة بشركتك بطريقة محترفة.

الأسئلة الشائعة

ما عيوب الجرد المستمر؟

من العيوب الخاصة بالجرد المستمر هو أنه لا يكتشف عملية السرق أو التلف التي تتم للمخزون.

كيف يساعدك كوم تك في عمليتي الجرد الدوري والمستمر؟

من خلال توفير نظام شامل خاص بالجرد الدوري والجرد المستمر يساعدك في إدارة أعمالك بطريقة سهلة وبيانات دقيقة مؤمنة بصورة كبيرة، ويمكن التعامل معها في أي مكان.

متى نستخدم الجرد الدوري والجرد المستمر؟

يتم استخدام الجرد الدوري في حالة الرغبة في معرفة الكميات الموجودة في المخزن وتحديث السجلات، بينما يتم استخدام الجرد المستمر بعد كل عملية بيع أو شراء للمنتجات.

هل يمكن دمج نظامي الجرد الدوري والجرد المستمر؟

نعم، يمكن القيام بعملية  الفرق بين الجرد الدوري و المستمر وايضا الدمج بين الجرد الدوري والمستمر وتكون الرغبة النهائية هي تحسين الجودة التي يحصل عليها العميل بنسبة تصل إلى 80%.

هل يؤثر الجرد الدوري والجرد المستمر على الأداء المالي؟

نعم، يؤثران بشكل كبير على الأداء المالي، فعملية البيانات الدقيقة الناتجة عن الجرد تساعد في كيفية اتخاذ القرار السليم الذي يقلل من الخسائر المالية ويزيد من الأرباح المالية.

ما هي التقارير المقدمة من كوم تك لجرد المخازن؟

يمكنك من خلال التعامل مع كوم تم الحصول على تقرير تحتاجها بصورة كبيرة في العمليات التجارية والإدارية بطريقة سهلة ومرنة للتعامل.

في الختام: قد تعرفنا علي الفرق بين الجرد الدوري و المستمربكل ما  يفيد موسستك والان يمكنك التعامل مع هذا النظام من كوم تك وذلك لأنه نظام حسابي تم توفير ليقدم خدمة إدارية شاملة على جميع الخدمات في شركتك، وتظل المعلومات متجددة بشكل دوري بجانب مميزات أخرى مثل، القيام بعملية نسخ احتياطي للبيانات، الحفاظ على بيانات بطريقة مشفرة وآمنة، سهولة الوصول إلى  النظام من أي جهاز، والإدارة بسهولة عن بعد.

في سوق اليوم الذي يعتمد بشكل كبير على التكنولوجيا والاتصال الفوري، أصبح اختيار برنامج ادارة علاقات العملاء crm خطوة حاسمة في تحسين أداء الشركات وتطوير استراتيجيات التسويق والمبيعات. سواء كنت تدير شركة صغيرة أو مؤسسة كبيرة في المملكة العربية السعودية، فإن استخدام برنامج CRM يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في كيفية تفاعلك مع عملائك وتحقيق النجاح. ولكن السؤال الأهم هو: كيف يمكنك اختيار برنامج إدارة علاقات العملاء CRM الأنسب لشركتك؟

في هذا المقال، سنقدم لك دليلاً شاملاً لاختيار برنامج إدارة علاقات العملاء CRM المثالي لشركتك، مع التركيز على السوق السعودي واحتياجات الشركات المحلية. كما سنسلط الضوء على حلول CRM المبتكرة التي تقدمها كوم تيك والتي يمكن أن تكون الخيار الأمثل لتلبية احتياجاتك.

 ما هوبرنامج ادارة علاقات العملاء crm؟

قبل أن نناقش كيفية اختيار برنامج إدارة علاقات العملاء CRM، دعونا نلقي نظرة على ما هو CRM في الأساس. برنامج CRM هو نظام يساعد الشركات على تنظيم وإدارة بيانات العملاء، وتحسين تجربة العملاء، وزيادة المبيعات من خلال تحليل سلوكيات العملاء وتفاعلاتهم. يتم استخدامه من قبل فرق التسويق والمبيعات وخدمة العملاء لتوحيد جميع معلومات العميل في نظام مركزي يسهل الوصول إليه وتحليله.

 لماذا تحتاج شركتك إلى برنامج CRM؟

يعتبر برنامج إدارة علاقات العملاء CRM ضرورة لأي شركة تسعى لتحسين تفاعلها مع العملاء وتعزيز العلاقات طويلة الأمد معهم. من خلال استخدام نظام CRM يمكنك:

– تتبع تفاعلات العملاء وتفضيلاتهم.

– تحسين استراتيجيات التسويق عبر الاستهداف الأكثر دقة.

– تقديم خدمة عملاء متميزة بناءً على بيانات وتحليلات دقيقة.

– زيادة فرص البيع والتوسع في الأعمال.

 المعايير الرئيسية لاختيار برنامج CRM لشركتك

عندما يتعلق الأمر باختيار برنامج إدارة علاقات العملاء CRM، هناك عدة معايير يجب أخذها في الاعتبار لضمان أن النظام يتناسب مع احتياجات شركتك في السعودية. إليك بعض النقاط التي يجب أن تضعها في اعتبارك:

 1. سهولة الاستخدام

أحد أهم العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار برنامج CRM هو سهولة الاستخدام. يجب أن يكون البرنامج سهل الفهم والاستخدام لجميع أعضاء فريقك، دون الحاجة إلى تدريب طويل أو معقد. كلما كان البرنامج أكثر سهولة، زادت إنتاجية فريقك. 

 2. التوافق مع اللغة العربية والدعم المحلي

بما أن الشركة تقع في السعودية، فمن الضروري اختيار نظام CRM يدعم اللغة العربية ويوفر دعمًا فنيًا محليًا. كوم تيك تقدم حلول CRM مخصصة للسوق السعودي، مما يضمن توافق النظام مع متطلبات العمل المحلية وتقديم دعم فني متميز باللغة العربية.

 3. التكامل مع الأدوات الأخرى

يجب أن يكونبرنامج ادارة علاقات العملاء crm قادرًا على التكامل مع الأدوات الأخرى التي تستخدمها شركتك مثل أنظمة ERP أو منصات التجارة الإلكترونية. هذا التكامل يسهل عليك تدفق البيانات وتحليلها بشكل أكثر فعالية. حلول كوم تيك تتميز بتوفير تكامل سلس مع مختلف الأنظمة التي قد تكون مستخدمة في شركتك.

 4. المرونة والقابلية للتخصيص

كل شركة تختلف في احتياجاتها وإدارتها للعلاقات مع العملاء. لذلك، من المهم اختيار برنامج ادارة علاقات العملاء crm الذي يمكن تخصيصه ليناسب حجم شركتك واحتياجاتها. توفر برامج CRM مثل تلك المقدمة من كوم تيك المرونة الكافية لتكييف النظام وفقًا لمتطلبات شركتك الخاصة.

برنامج ادارة علاقات العملاء crm

 5. التحليلات والتقارير

برنامج ادارة علاقات العملاء crm المثالي يجب أن يوفر لك تقارير وتحليلات دقيقة حول سلوك العملاء وأداء فرق التسويق والمبيعات. هذه التحليلات تساعدك في اتخاذ قرارات استراتيجية مبنية على البيانات.برنامج ادارة علاقات العملاء crm المتقدمة مثل حلول كوم تيك توفر لك تقارير مفصلة ودقيقة حول كل مرحلة من مراحل التعامل مع العملاء.

 6. تكلفة البرنامج

التكلفة دائمًا عامل مهم عند اختياربرنامج ادارة علاقات العملاء crm يجب أن توازن بين الميزات التي يقدمها البرنامج وتكلفته للتأكد من أنه يناسب ميزانية شركتك دون المساس بالكفاءة. تقدم كوم تيك خططًا مرنة تتناسب مع مختلف أحجام الشركات، سواء كانت صغيرة أو متوسطة أو كبيرة.

 فوائد برنامج CRM المقدم من كوم تيك

 1. تحسين تجربة العملاء

برنامج ادارة علاقات العملاء crm المقدم من كوم تيك يساعدك على تحسين تفاعلاتك مع العملاء وتقديم تجربة مخصصة لكل عميل. من خلال البيانات والتحليلات المقدمة، يمكنك فهم احتياجات العملاء بشكل أفضل وتقديم حلول مخصصة لهم.

 2. تعزيز كفاءة المبيعات

بفضل قدرات التحليل المتقدمة، يمكنك تتبع فرص البيع بشكل أكثر فعالية، وتحليل البيانات التاريخية لتحديد الأنماط وزيادة احتمالات إتمام الصفقات. كوم تيك تقدم حلول CRM تساعدك على تحسين عمليات المبيعات وزيادة الأرباح.

 3. إدارة متكاملة لفريق العمل

يمكنك إدارة فرق التسويق والمبيعات وخدمة العملاء بشكل متكامل باستخدام برنامج ادارة علاقات العملاء crm. جميع المعلومات يتم تخزينها في مكان واحد، مما يسهل الوصول إليها وتحليلها من قبل جميع أعضاء الفريق. هذا يؤدي إلى تحسين التواصل والكفاءة بين مختلف الأقسام.

برنامج ادارة علاقات العملاء crm

 4. حلول متخصصة للسوق السعودي

تقدم كوم تيك حلول CRM مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات الشركات في المملكة العربية السعودية. سواء كنت بحاجة إلى دعم متعدد اللغات أو توافق مع التشريعات المحلية، ستجد أن كوم تيك تقدم الحل المثالي الذي يلبي متطلباتك.

  خاتمة

يعتبر اختيار برنامج إدارة علاقات العملاء CRM من القرارات الاستراتيجية الهامة التي يمكن أن تؤثر بشكل كبير على أداء شركتك ونجاحها في التعامل مع العملاء. من خلال اتباع الإرشادات والمعايير المذكورة في هذا المقال، يمكنك اختيار النظام الأنسب لاحتياجات شركتك في المملكة العربية السعودية. ولا تنسَ أن كوم تيك تقدم لك الحلول المثلى في مجال CRM مع دعم متكامل وخبرة واسعة في السوق المحلي، مما يجعلها خيارًا مثاليًا لتحقيق النجاح.

الأسئلة الشائعة حول اختيار برنامج ادارة علاقات العملاء crm

 كيف أبدأ في استخدام برنامج CRM؟

لبدء استخدام برنامج إدارة علاقات العملاء CRM، يمكنك التواصل مع كوم تيك للحصول على استشارة مجانية حول احتياجات شركتك وتحديد الحل الأنسب.

 هل يناسب برنامج CRM جميع أحجام الشركات؟

نعم، توفر كوم تيك حلول CRM مرنة تناسب جميع أحجام الشركات، سواء كانت صغيرة أو متوسطة أو كبيرة.

 كم يستغرق تنفيذ برنامج CRM؟

يختلف وقت تنفيذ برنامج إدارة علاقات العملاء CRM بناءً على حجم وتعقيد الشركة. عادة ما يستغرق التنفيذ بضعة أسابيع، وقد يستغرق وقتًا أطول إذا كانت هناك تخصيصات كبيرة.

 هل يدعم البرنامج الأجهزة المحمولة؟

نعم، برامج CRM الحديثة تدعم الأجهزة المحمولة، مما يسمح لفريقك بالوصول إلى البيانات والمعلومات من أي مكان وفي أي وقت.