اكتشف الفرق بين الجرد الدوري والمستمر مع أهم الإيجابيات
هل ترغب في معرفة الفرق بين الجرد الدوري و المستمر واتخاذ قرارات استراتيجية أفضل لمشروعك؟، سواء كنت تبحث عن طريقة دقيقة لمتابعة الوحدات المتاحة أو تسعى لفهم تكاليف البضائع المباعة بشكل أعمق، فإن استراتيجيات الجرد تلعب دورًا حيويًا في ذلك.
في هذا المقال، سنأخذك في جولة شاملة لفهم الأنواع المختلفة من أنظمة الجرد، لنساعدك على تعزيز جودة عملياتك وتحقيق النجاح في إدارة مخزونك. تابع القراءة لاكتشاف المزيد!
ما هو الجرد المستمر؟
الجرد المستمر يمكن تعريفه على أنه عملية تحديث لسجلات المخزون بشكل مستمر بعد القيام بكل عملية استلام أو بيع للمنتج، ومن خلال هذا النوع من الجرد يمكنك الحصول على صورة دقيقة محدثة عن المخزون في أي وقت، ويساعدك هذا التعريف في تحديد جوهرية الفرق بين الجرد الدوري و المستمر.
ما هو تعريف الجرد الدوري؟
لمعرفة الفرق بين الجرد الدوري و المستمر يجب عليك معرفة المفهوم الخاص بالجرد الدوري، ويمكن تعريفه على أنه عملية إدارة للمخزون الموجود وتحديث البيانات الخاصة به بصورة دورية، ويكون الشكل الدوري كل شهر، ربع سنوي، سنوي، ويستمر هذا النوع من الجرد من خلال المراجعة بين المنتجات الداخلة والخارجة في المخزن في خلال مدة من الزمن.
ما الفرق بين الفرق بين الجرد الدوري و المستمر
هناك مجموعة من النقاط التوضيحية التي تبرز الفرق بين الجرد الدوري و المستمر ومن النقاط ما يلي:
- في حالة الجرد الدوري يتم إعداد القيود الخاصة باستخدام حساب المشتريات من خلال الحسابات، أما بالنسبة للجرد المستمر يتم التعامل مع الحسابات الخاصة بالمخزون فقط.
- بداية المدة ونهايتها هي الفترة المحسوبة في الجرد الدوري، بينما حساب التكاليف بصورة مستمرة هي الطريقة المستخدمة في الجرد المستمر.
- للتعرف على التكلفة الكلية الخاصة بالمنتجات المباعة بطريقة دقيقة يكون من خلال الجرد المستمر لعملية التحديث بصورة مستمرة، بينما حساب التكلفة النهائية للبضاعة المباعة في نهاية السنة المالية يتم من خلال الجرد الدوري.
- إدخالات عملية الإغلاق في نهاية الفترة المحاسبية من الضروري أن تكون موجودة في الجرد الدوري، بينما هي غير مطلوبة بصورة أساسية في الجرد المستمر.
- معرفة المخزون الفعلي المتاح هي العملية الحسابية الناتجة عن الجرد الدوري، بينما الاستعانة بالأنظمة الحاسوبية لتتبع البضائع المتاحة هي طريقة الجرد المستمر.
أهمية الجرد الدوري والمستمر
معرفة الفرق بين الجرد الدوري و المستمر لن تمنعك من معرفة الأهمية المشتركة بين النوعين ومن الفوائد والمميزات ما يلي:
- دقة المخزون: ضمان الدقة الناتجة عن البيانات بصورة أساسية في حالة استخدام الجرد الدوري والمستمر، ومع معرفة الفروقات بينهم يمكن أن تعمل على تقليل العديد من الأخطاء الحسابية، القانونية، الضريبية.
- الكفاءة التشغيلية: متابعة المخزون بشكل يومي ومعرفة المواد التي تحتاج إلى الزيادة بفضل الجرد المستمر يساعد بشكل كبير في تجنب الكثير من المشاكل وعمليات التأخير في الإنتاج والبيع وتوافر كل العناصر اللازمة.
- الوقت والمجهود: الجرد اليدوي يحتاج إلى وقت طويل للغاية بينما يمكنك من خلال الجرد المستمر توفير الكثير من الوقت المبذول في معرفة البيانات، حيث يمكنك معرفتها بصورة تلقائية بعد عمليات البيع والشراء للمواد.
- تسهيل الإجراءات الإدارية: القرارات التي يتم اتخاذها طبقا لدقة البيانات المتاحة من عمليتي الجرد الدوري والمستمر تكون سليمة بنسبة كبيرة، وتساعد في التصرف في حاجات العجز أو عمليات الفائض من المنتج.
- تقليل الخسائر المالية: القرارات المدروسة والبيانات الدقيقة الصحيحة، ومعرفة الفرق بين الجرد الدوري و المستمر، كل هذا يساعد بشكل كبير في تقليل الخسائر المادية وتحقيق أرباح كبيرة.
إيجابيات وسلبيات الجرد الدوري والمستمر
هناك مجموعة من الإيجابيات والسلبيات من خلال نظام الجرد الدوري والجرد المستمر، حيث يمكن من خلال النظام المستمر أو الدائم الحصول على إيجابيات متمثلة في معرفة الكثير من المعلومات بصورة مفصلة في الوقت المناسب، ولكن من سلبياته أن تكلفة الصيانة الخاصة به كبيرة، بينما النظام الدوري يوجد له إيجابيات أثبتت فعاليتها بشكل من حيث التكلفة البسيطة على الشركات الصغيرة، ولكن على مستوى السلبية فهي توفر رؤية قليلة عن المخزون والبضائع.
قيود الجرد المستمر والجرد الدوري
نظام الجرد الدوري والجرد المستمر لهم تأثير على عملية الشراء بدرجة كبيرة، ولكن لا يمكن أن نجهل عن تأثيرهم في عملية البيع أيضا لذلك سوف نتعرف على قيود عملتي البيع والشراء لنوعي الجرد.
قيد إثبات مبيعات جرد دوري
يظهر قيد الإثبات في عملية المبيعات في الجرد الدوري بين العميل والمبيعات بشكل مباشر عن طريق الجدول التالي:
| البيانات | الدائن | المدين |
| من/ العملاء | #### | |
| إلى/ المبيعات | #### |
قيد إثبات مبيعات جرد مستمر
يشمل قيد الإثبات الخاص بالجرد المستمر نوعين من القيد، الأولي متمثلة في تسجيل القيمة الخاصة بالمخزون، بينما الثانية عملية البيع بين العملاء والمبيعات وتتم من خلال الجدول التالي:
| البيانات | الدائن | المدين |
| من/ العملاء | #### | |
| إلى/ المخزون | #### |
| البيانات | الدائن | المدين |
| من/ العملاء | #### | |
| إلى/ المخزون | #### |
قيد إثبات مشتريات جرد دوري
يتم فيها إثبات قيد مصاريف الشحن سواء كان المورد داخلي أو خارجي، ويتم ذلك من خلال الجدول التالي سواء عملية جرد دوري أو مستمر.
| البيانات | الدائن | المدين |
|---|---|---|
| من/ مصاريف الشحن | #### | |
| إلى/ الموردين | #### |
قيد إثبات مشتريات جرد مستمر
| البيانات | الدائن | المدين |
|---|---|---|
| من/ المخزون | #### | |
| إلى/ الموردين | #### |
مميزات نظام إدارة المخزون ERP Next من كوم تك
نظام ERP Next من كوم تك له العديد من المميزات المتمثلة في أنه نظام مفتوح على مستوى المصادر، كما أنه لا يحتاج إلى أي تراخيص للقيام بتركيبه أو الاعتماد عليه في منشأتك، ولكن يحتاج هذا النظام إلى خادم لكي يقوم بالعمل على استضافة نظام التشغيل، ويحتوي هذا النظام على عدد كبير للغاية من البرامج التي تساعدك في إدارة الأعمال الخاصة بشركتك بطريقة محترفة.
الأسئلة الشائعة
ما عيوب الجرد المستمر؟
من العيوب الخاصة بالجرد المستمر هو أنه لا يكتشف عملية السرق أو التلف التي تتم للمخزون.
كيف يساعدك كوم تك في عمليتي الجرد الدوري والمستمر؟
من خلال توفير نظام شامل خاص بالجرد الدوري والجرد المستمر يساعدك في إدارة أعمالك بطريقة سهلة وبيانات دقيقة مؤمنة بصورة كبيرة، ويمكن التعامل معها في أي مكان.
متى نستخدم الجرد الدوري والجرد المستمر؟
يتم استخدام الجرد الدوري في حالة الرغبة في معرفة الكميات الموجودة في المخزن وتحديث السجلات، بينما يتم استخدام الجرد المستمر بعد كل عملية بيع أو شراء للمنتجات.
هل يمكن دمج نظامي الجرد الدوري والجرد المستمر؟
نعم، يمكن القيام بعملية الفرق بين الجرد الدوري و المستمر وايضا الدمج بين الجرد الدوري والمستمر وتكون الرغبة النهائية هي تحسين الجودة التي يحصل عليها العميل بنسبة تصل إلى 80%.
هل يؤثر الجرد الدوري والجرد المستمر على الأداء المالي؟
نعم، يؤثران بشكل كبير على الأداء المالي، فعملية البيانات الدقيقة الناتجة عن الجرد تساعد في كيفية اتخاذ القرار السليم الذي يقلل من الخسائر المالية ويزيد من الأرباح المالية.
ما هي التقارير المقدمة من كوم تك لجرد المخازن؟
يمكنك من خلال التعامل مع كوم تم الحصول على تقرير تحتاجها بصورة كبيرة في العمليات التجارية والإدارية بطريقة سهلة ومرنة للتعامل.
في الختام: قد تعرفنا علي الفرق بين الجرد الدوري و المستمربكل ما يفيد موسستك والان يمكنك التعامل مع هذا النظام من كوم تك وذلك لأنه نظام حسابي تم توفير ليقدم خدمة إدارية شاملة على جميع الخدمات في شركتك، وتظل المعلومات متجددة بشكل دوري بجانب مميزات أخرى مثل، القيام بعملية نسخ احتياطي للبيانات، الحفاظ على بيانات بطريقة مشفرة وآمنة، سهولة الوصول إلى النظام من أي جهاز، والإدارة بسهولة عن بعد.
