مزايا وعيوب البرامج المحاسبية لإدارة حسابات شركتك
تعد مزايا وعيوب البرامج المحاسبية من أكثر البرامج المستخدمة من قبل رجال الأعمال ومحترفي المحاسبة، حيث تعمل تلك البرامج على تسجيل كافة المعاملات المالية بشكل يومي وكذلك الفواتير المالية واستخراجها، وكذلك التعرف على مزايا وعيوب البرامج المحاسبية مما يعمل على توفير قدر كبير من الوقت والجهد وبالتالي سهولة التعرف على صافي الدخل والربح بالشركة، إليكم كافة التفاصيل المتعلقة بالبرامج المحاسبية.
ما هي البرامج المحاسبية
هي البرامج التي تعد بمثابة مرحلة التحول التكنولوجي ل المهام والأعمال اليومية التي يتم تدوينها على الدفاتر إلى التدوين بشكل رقمي على هذه البرامج، حيث أنها تعطي نفس النتائج ولكن في شكل يتماشى أكثر مع التكنولوجيا المتطورة.
فيتم من خلال هذه البرامج الاحتفاظ بسجل البيانات مع التحكم في كافة البيانات التي يتم إدخالها للحصول على أفضل النتائج، وبالتالي إنشاء الفواتير مع متابعة الربح أو الخسارة، فيتم بدء ونهاية كافة المعاملات من خلال هذه البرامج بدون حدوث أى أخطاء وفي أقل وقت ممكن
أنواع برامج المحاسبة
يمكننا التعرف على أكثر من نوع من أنواع برامج المحاسبة، لاختيار أنسب هذه البرامج والذي يمكنه تلبية احتياجاتك، ومن أبرز هذه البرامج ما يلي:
برنامج ERP Software (لتخطيط موارد المؤسسات)
- يمكن من خلال هذا البرنامج تخطيط موارد المؤسسات المختلفة، بمتابعة الموارد والإنتاج الفعلي للموظفين.
- بالرغم من أن هذا البرنامج لا يتطلب الكثير من الوقت، إلا أنه من أكثر البرامج التي تتمتع بالكفاءة العالية خصوصاً للمؤسسات والشركات الكبري.
برنامج payroll Software (لكشوف الرواتب)
- تم إنشاء برنامج كشوف الرواتب لمتابعة وترتيب رواتب الموظفين.
- يمكن من خلال ذلك البرنامج إعطاء الرواتب للموظفين في الوقت الذي يتم تحديده مع دفع المكافآت والأرباح، وذلك بدون أى تدخل بشري.
برنامج InVoicing Software (برنامج الفواتير)
- يعتبر هذا البرنامج من أكثر البرامج الملائمة للشركات والمؤسسات الكبرى.
- إذ يتم من خلال هذا البرنامج سهولة كتابة وتنظيم الفواتير وإرسالها في الوقت المناسب، وذلك وفقاً للخدمات المقدمة.
مهام برامج المحاسبة
تتنوع المهام التي تقدمها برامج المحاسبة وذلك لتسهيل إدارة الأعمال والاهتمام والارتقاء بالأعمال والمهام إلى أعلى المستويات، ومن تلك المهام ما يلي:
- إدخال القيود بطريقة آلية أو بدوية، مع مراقبة كافة العمليات والمصروفات.
- الاحتفاظ بسجلات المحاسبة مع إنشاء التقارير المتعلقة بنسبة الربح أو الخسارة أو النفقات أو الميزانية بشكل عام.
- استخراج الفواتير المتعلقة بعمليات ببرنامج ادارة الشراء والبيع.
- التنوع في شكل الفواتير مع تقسيط الفواتير، وتوقيع الفواتير بطريقة إلكترونية.
- المعاونة مع المحاسبين لسهولة إدارة الشؤون المالية، مع فحص ومراجعة الايصالات المختلفة في وقت أقل.
مزايا وعيوب البرامج المحاسبية
يمكنكم التعرف على مزايا وعيوب البرامج المحاسبية للتعرف على الاستخدام السليم لتلك البرامج وتجنب أكبر قدر من الأخطاء الوارد حدوثها، حيث أنه ازدادت رغبة الكثيرين في التعرف على إجابة هذا التساؤل ما هي فوائد استخدام البرامج المحاسبية، والتي سنتعرف عليها في الآتي:
مزايا وعيوب البرامج المحاسبية
مميزات البرامج المحاسبية
إدارة المعاملات المالية
يمكن تسجيل كافة المعاملات التي تحدث يومياً بالشركة من خلال البرامج المحاسبية بطريقة آلية، بالإضافة إلى التعرف على صافي المصروفات والدخل والإيرادات.
سهولة الاستخدام والمرونة
أهم ما يميز البرامج المحاسبية سهولة وسرعة استخدامها، إذ يمكن لأي شخص استخدام تلك البرامج بدون حدوث أى تعقيد، كما أن معظم هذه البرامج يتوفر بها ميزة الحوسبة السحابية التى تساعدك على إنجاز كافة الأعمال من أي مكان وفي أي وقت.
الربط والتناغم بين العمليات
يفضل العديد من الأشخاص اللجوء إلى البرامج المحاسبية لإتمام المهام والأعمال بدلاً من الطرق التقليدية، نظراً لأن مزايا وعيوب البرامج المحاسبية تعمل على الربط بين الأعمال في الأقسام المختلفة، مع ظهور الحسابات في دليل منظم لسهولة الوصول إليها ومراجعتها في أي وقت.
توفير الحماية والأمان للبيانات
عند اختيار البرامج المحاسبية فيجب التوصل إلى البرامج التى تحافظ على سرية المعلومات والتي تقوم بالنسخ الاحتياطي للبيانات بشكل مستمر، مع تحديد الأشخاص الذي يمكنهم الوصول إلى تلك البيانات.
إصدار التقارير بسرعة
نستطيع الحصول على التقارير بسرعة من خلال مزايا وعيوب البرامج المحاسبية مزايا وعيوب البرامج المحاسبية مع الحصول على نتائج سليمة، نظراً لأن البيانات السليمة التي يتم إدخالها تجعلنا نحصل على نتائج أكثر دقة.
فيمكن من خلال القيام بتلك التقارير الحصول على تقارير ملخصة لأداء الأشخاص في الأقسام المختلفة، لسهولة تقييمها وتحليلها واتخاذ أفضل القرارات بشأنها.
عيوب البرامج المحاسبية
بالرغم من توفر مزايا وعيوب البرامج المحاسبية والتي تساعد على تقدم الشركة، إلا أنه يوجد بعض العيوب التي تكون عائق أمام العديد من الأشخاص، ومنها ما يلي:
التكلفة
التكلفة من أحد العيوب المتعلقة بالبرامج المحاسبية والتي تتمثل في شراء البرامج مع تكلفة الاشتراك والتسجيل في تلك البرامج مع تكلفة التدريب على البرامج.
بالرغم من أن تكلفة البرامج المحاسبية تكون من الأمور الشاقة للكثير من الأشخاص محدودي الدخل، إلا أن من أهم مميزات نظام ERP Next من كوم تك أن سعره يناسب الكثيرون مقابل الخدمات التي يقدمها.
البطء وتكرار توقف العمل
هناك الكثير من البرامج التي تتوقف عن العمل لمرات عديدة والتي تعمل ببطء، مما يجعلها تأخذ الكثير من الوقت، لذلك يجب اختيار أفضل البرامج التي تكون مدعومة بالمميزات السحابية التى تتمتع بأمان عالي، للعمل بشكل أسرع وبدون توقف لضمان استمرارية العمل.
خدمة العملاء السيئة
يوجد العديد منمزايا وعيوب البرامج المحاسبية خدمة العملاء الخاصة بهم تكون سيئة وليس بالدرجة المطلوبة، فتزداد شكوى الكثيرين من هذه البرامج نظراً لتأخر الرد مع قلة مهارة الدعم الفني، فيجب اختيار البرامج المحاسبية التي تلبي كافة المتطلبات.
غياب التحديثات الدورية للبرنامج
يتوفر العديد من البرامج التي لا تقوم بالتحديثات بشكل مستمر بين كل وقت والآخر، مما يؤثر على العملاء بطريقة سلبية، مما يجعله غير قادر على التقدم في العمل.
جميع العيوب التي تم ذكرها، قامت شركة التقنيات الكاملة بمعالجتها بشكل كامل في نظامها ERP Next، فهي توفر لك نسخة تجريبية لاستخدام البرنامج بشكل كامل وتقييم جميع الميزات المتطورة التي يقدمها، مما يساعدك على اتخاذ القرار الأمثل لشركتك.
كيف تختار أفضل برنامج محاسبة؟
اختيار أي برنامج محاسبة يعتمد على حجم الشركة وعلى النشاط المقدم بداخلها، سنتعرف على المعايير المختلفة التي يتم اختيار برامج المحاسبة وفقاً لها، وهي كالآتي:
- التعرف على احتياجات العمل
يجب قبل بداية اختيار البرنامج التعرف على الاحتياجات المحاسبية سواء كانت خاصة بالمرتبات أو المشتريات والمصروفات، أو يتعلق الأمر بإنشاء وإرسال الفواتير.
- اختيار البرنامج المتوافق مع العمل
عند اختيار البرنامج المحاسبي فيجب اللجوء إلى نوعية البرامج المتوافقة مع العمل الذي نقوم به والمتمثلة في برامج المحاسبة العامة والتي تستفيد منها الشركات الكبرى والصغرى ورجال الأعمال.
- سهولة استخدام برنامج المحاسبة
يفضل اختيار برنامج المحاسبة التي تتميز بسهولة الاستخدام مع الشكل الأنيق للبرنامج، وتوفر دورة تدريبية ل تساعد العملاء على العمل بالبرنامج بأفضل طريقة.
وكل ما تم ذكره متوفر في نظام ERP Next من كوم تك، تواصل معنا الآن للحصول على استشارة مجانية وتجربة النظام بنفسك لتحسين أداء شركتك وتحقيق نتائج متميزة!
مزايا وعيوب البرامج المحاسبية
ما القطاعات التي يخدمها نظام ERP Next
فيما يلي سنتعرف على أهم الأقسام والقطاعات المقدمة من قبل نظام ERP Next من كوم تك، والتي تتمثل في التالي:
- الحسابات.
- المبيعات.
- المشتريات.
- إدارة الجودة.
- الإنتاج.
- الدعم الفني.
مستقبل البرامج المحاسبية
من المتوقع بدرجة كبيرة أن تصبح مزايا وعيوب البرامج المحاسبية في المستقبل من أكثر البرامج المستخدمة نظراً لسهولتها، سنتعرف فيما يلي على مستقبل البرامج المحاسبية بشكل مفصل:
- الذكاء الاصطناعي سيكون أكثر شيوعاً مما يعمل على إتخاذ أفضل القرارات بخصوص الأعمال والمهام المتعلقة بالحاسوب
- كما ستصبح الحوسبة السحابية أكثر انتشاراً، مما يعمل على سهولة إتمام المعاملات المالية المختلفة، من أي مكان وفي أى وقت.
- سيتم استخدام ميزة البلوك تشين لتحسين الأمان.
الأسئلة الشائعة:
لماذا تحتاج الشركات إلى برامج محاسبة؟
- التقليل من إدخال البيانات بشكل يدوي.
- التقليل من الوقت والجهد المبذول.
- المحافظة على سرية المعلومات المتعلقة بالشركة وذلك بشكل رقمي.
- إنشاء التقارير المالية وكذلك الفواتير.
- سهولة الاستخدام.
ما هو أفضل برنامج محاسبة للشركات؟
برنامج freshbooks واحد من أفضل البرامج الذي يمكن استخدامها في أكبر الشركات، وذلك لسهولة استخدامه مع وجود ميزة إدارة والمحافظة على أموالك والنفقات المختلفة الذي يتم صرفها بالشركة.
هل برنامج رقم للمحاسبة يدعم اللغة العربية والإنجليزية؟
نعم, فهذا البرنامج يتميز بسهولة استخدامه سواء باللغة العربية أو الإنجليزية.
هل يتوفر دعم فني لبرنامج رقم للمحاسبة والمبيعات؟
نعم, يوجد دعم فني لذلك البرنامج على مدار 24 ساعة للرد على استفسارات العملاء المختلفة.
هل يوجد نسخة تجريبية من البرنامج؟
نعم, يتوفر نسخة تجريبية يمكن الحصول عليها من برنامج رقم واستخدامها بشكل مستمر لمدة تصل إلى أسبوعين.
