كيف تختار افضل برنامج ادارة مشاريع المناسب لعملك؟
أصبح اليوم افضل برنامج ادارة مشاريع هي العصا السحرية التي تقود المشاريع نحو التقدم وتحقيق الأهداف، نظرا لكونها الآن من الأساسيات في عالم التجارة الحديثة، ويرجع ذلك إلى أنها تعمل على تنظيم المشاريع بفاعلية كبيرة من أجل تحقيق النجاح المنشود، كما أنها أصبحت ضرورة ملحة من أجل خطة التحول الرقمي الذي يسعى العالم الحديث للوصول إليه مع حلول عام 2030.
وقد أكدت الإحصائيات أن افضل برنامج ادارة مشاريع من الصناعات النامية التي يزداد عدد العاملين بها بشكل ملحوظ، كما أنه من المتوقع أن يزيد العدد أكثر بنسبة تصل إلى 33٪ مع حلول عام 2027م، وذلك في أكثر من 11 دولة حول العالم
ما هي إدارة المشاريع؟
هي عملية منظمة للغاية تهدف إلى استغلال جميع الموارد المتاحة من أجل المساهمة في نجاح المشروع، وتعتمد على التخطيط الجيد والتنفيذ الدقيق بالإضافة إلى مراقبة النتائج، من أجل تعديل الخطة إذا لزم الأمر.
تتطلب عملية إدارة المشاريع مجموعة هامة من المهارات وأهمها حسن التعامل مع فريق العمل والعملاء وتكوين علاقة قوية وتفاعلية معهم.
علما بأنها تتضمن تحقيق الأهداف وفقا للإمكانيات وموارد معنية وجدول زمني محدد.
لماذا تحتاج الشركات إلى إدارة المشاريع؟
هناك مجموعة من الأسباب التي تجعل الشركات بحاجة إلى إدارة المشاريع، ومن أهمها ما يلي:
- تساعد على تحقيق أهداف المشروع في أسرع وقت وأقل تكلفة.
- تسير ضمن ميزانية محددة ونطاق واحد.
- تساهم في إدراك فاعلية الخطة المتبعة أو لا.
- تساعد على إعطاء بدائل في حال فشل الخطة المتبعة.
- تساعد على اتباع المسار الصحيح والوصول إلى الهدف الأساسي بأقل مجهود.
وكما قيل ” إن العمليات تبقي الأضواء مضاءة، وتوفر الاستراتيجية ضوءًا في نهاية النفق، ولكن إدارة المشاريع هي المحرك الذي يحرك المنظمة إلى الأمام ” جوي جومز
افضل برنامج ادارة مشاريع
متى نستخدم برنامج إدارة المشاريع؟
يتم اللجوء إلى استخدام إدارة المشاريع، في الأحوال التالية:
- عندما يتعين عليك تحقيق هدف معين في وقت محدد.
- عند التقيد بجدول زمني صارم.
- يتم اللجوء إلى استخدام إدارة المشاريع عند الفشل في تحديد الهدف من المشروع.
- عند تحديد ميزانية معينة يجب السير وفقا لها.
- وجود العديد من المهام التي تتطلب التنسيق.
- وجود مصلحة واحدة مع اختلاف الأولويات بين فريق العمل.
مميزات برنامج إدارة المشاريع
تتعدد المميزات الخاصة ببرنامج إدارة المشاريع، ومن أهمها ما يلي:
- تقدم تخطيط جيد للمشروع.
- القدرة على إدارة المهام نظرا لكونها الجوهر الأساسي لنجاح المشاريع.
- تعمل على خلق جو من التفاعل والتواصل بين المدير وفريق العمل، وبين فريق العمل بعضهم البعض.
- السير وفقا لميزانية محددة وهذا ما يعرف باسم حسن إدارة الموارد المتاحة.
- تحقيق الأهداف خلال فترة زمنية محددة من خلال جدول زمني معروف من بداية المشروع.
- تسجيل البيانات بدقة متناهية.
كيف تختار برنامج إدارة مشاريع مناسب؟
يتم الاختيار وفقا لمتطلبات العمل، بالإضافة إلى الأهداف التي تسعى الشركة للوصول إليها، مع الحرص على اختيار البرنامج ذو التكلفة المناسبة، واختيار البرنامج القادر على خلق حلول تقنية تتناسب مع متطلباته.
ما هو افضل برنامج ادارة مشاريع ؟
إذا كنت تبحث عن افضل برنامج ادارة مشاريع فيعد برنامج كوم تك هو الاختيار المناسب لك، حيث يعمل على تسخير التقنيات الحديثة والمبتكرة من أجل الوصول إلى أفضل الحلول، في أسرع وقت وأقل تكلفة.
مميزات نظام ERP Next لإدارة المشاريع من كوم تك
هناك العديد من المميزات التي ينطوي عليها نظام ERPNext، وهي كتالي:
- نظام محاسبي شامل، يساعدك على الإطلاع على جميع التطورات داخل المشروع بصفة مستمرة.
- يسهل الوصول إليه من خلال أي من الأجهزة الذكية.
- يفعل جانب الأمان حيث يبقى المعلومات والبيانات الخاصة بالعملاء مشفرة وفي أمان تام.
- يقدم مجموعة من التقارير بشكل مرن وسهل للغاية.
العناصر الأساسية لبرنامج إدارة المشاريع
تتعدد العناصر التي تتكون منها افضل برنامج ادارة مشاريع، ومن أهمها ما يلي:
- تسجيل بيانات المشروع بشكل دقيق.
- لوحة تحكم خاصة بإدارة المشاريع.
- إدارة المهام والفريق بشكل احترافي.
- يقدم مجموعة من التقارير التي يتم من خلال تتبع مقدار الربح والخسارة.
مكونات برنامج ERP Next
يتكون برنامج ERP Next، من عدة مكونات وهي على النحو التالي:
أولًا: الوحدة المالية
تعمل على حسن إدارة النفقات داخل الشركة وتشمل كل من إدارة النقد والتقارير المالية بالإضافة إلى وظائف المحاسبة.
ثانيًا: وحدة إدارة المشتريات
تعمل على حسن تقليل النفقات وتشمل قسم إدارة العقود وعمليات الشراء والتوريد بالإضافة إلى أنها تعمل على مراقبة المخازن.
ثالثًا: وحدة إدارة المشاريع
تعمل على حسن تنظيم وتنفيذ المشاريع بشكل يضمن تحقيق الأهداف المنشودة.
رابعًا: وحدة الموارد البشرية
تهتم بجميع أمور الموظفين من الرواتب والتقييم والتوظيف وغيرها.
خامسًا: إدارة العلاقات مع العملاء
تعمل على تتبع العملاء والتفاعل معهم، والقيام بالعديد من الأنشطة التي تلبي احتياجاتهم.
الأسئلة الشائعة
مَن الذي يستخدم إدارة المشاريع؟
يستخدمها افضل برنامج ادارة مشاريع في الصناعات المختلفة.
ما أفضل برنامج المستخدم لتخطيط المشروعات؟
يعد برنامج كوم تك هو الأفضل من بين افضل برنامج ادارة مشاريع المتاحة، نظرا لكونه يقدم حلول فعالة في تخطيط المشروعات المختلفة.
هل برنامج إدارة المشاريع مناسب لي؟
نعم في حال كنت صاحب مشروع ترغب في الوصول إلى قدر معين من الجودة من خلال تخطيط وتنظيم للموارد المتاحة، ومع التقيد بنطاق معين وجدول زمني محدود.
هل يمكن أن يحسن برنامج إدارة المشاريع جودة مشروعي؟
نعم؛ بكل تأكيد، نظرا لكونها تساعد على تنسيق الأعمال بصورة أفضل وتنفيذ المشاريع بشكل يضمن لها النجاح.
هل يوفر كوم تك تجربة مجانية لبرنامجه لإدارة المشاريع؟
نعم، وذلك من خلال نظام ERP Next مفتوح المصدر الذي يلبي العديد من احتياجات العملاء التشغيلية، حيث يمكنك تجربة البرنامج مجانا.
هل يتكامل كوم تك مع أنظمة الإدارة الأخرى؟
نعم حيث يمكن تكامله مع أنظمة المحاسبة وأنظمة الموارد البشرية وإدارة العلاقات وغيرها، لذلك فهو الاختيار الأمثل للشركات.
الخاتمة
تساهم الأدوات الجيدة في حسن افضل برنامج ادارة مشاريع، الأمر الذي يساعد على زيادة معدل الكفاءة وبالتالي تحقيق الأهداف المنشودة بسهولة، لذلك من الضروري مواكبة خطة التحول الرقمي واللجوء إلى افضل برنامج ادارة مشاريع في الشرق الأوسط مثل تلك التي تقدمها شركة كوم تك.
